PDF Sosyal Medyada Nasıl Paylaşılır: Instagram PDF Paylaşma ve Diğerleri

PDF sosyal medyada nasıl paylaşılır: Instagram PDF paylaşma ve diğerleri

Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) yazılım, donanım veya işletim sistemi fark etmeksizin herhangi bir türde belgeleri güvenilir bir şekilde paylaşmak için kullanılan formattır. PDF’in yayılması ve popülerliği yeni gelen güncellemelerden sonra daha da artmaktadır.

Güvenilirliğinin ve herhangi bir cihazla uyumluluğunun yanı sıra içerik için daha fazla güvenlik de sunar. Özel PDF düzenleme araçları kullanmıyorsanız PDF’leri gerektiği şekilde düzenlemek kolay olmayabilir.

PDF’in tek dezavantajı Facebook, X (eski Twitter), Instagram ve LinkedIn gibi sosyal medya ağlarında kolayca paylaşılabilir olmamasıdır. Aslında, LinkedIn haricinde hiçbiri doğrudan PDF yüklemenize, onu bağlantılarınız ve takipçileriniz ile paylaşmanıza izin vermezler.

Peki bu kadar yaygın bir dosya formatını sosyal medya kanallarında paylaşmak isterseniz ne yapmalısınız? Bu yazıda popüler sosyal medya platformlarında LinkedIn, X (eski Twitter), Facebook ve Instagram’dan PDF gönderme ve paylaşmaya dair farklı yöntemleri bulabilirsiniz.

LinkedIn’de PDF paylaşma

İş hayatıyla ilgili paylaşımlara yönelik tasarlanmış olan LinkedIn, PDF paylaşma konusunda en elverişli sosyal medya platformudur. Belgenizin paylaşıma hazır olduğundan eminseniz takip edeceğiniz adımlar şöyledir:

• Paylaşım penceresine tıklayın.
• İkon menüsünü + işareti ile genişleterek dosya yüklemeyi seçin.
• Açılan pencerede belge yükleme butonuna tıklayın.
• Açılan pencerede yüklemek istediğiniz belgeyi seçip butona tıklayarak yükleyin.
• Belgeniz paylaşım penceresinde slayt gösterisi olarak görünecek.
• Slaytları kontrol ederek belgenin istediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
• Hazırsanız yayınlayın.

Buradaki zorluk, LinkedIn’in slayt boyutuna dikkat ederek içerik üretmenizdir. Bunun için grafik tasarım araçlarından yararlanmanız gerekebilir. Ölçüler tutmadığında istediğiniz gibi bir görüntü elde etmeniz ve hedef kitlenizin beğenisini kazanmanız mümkün olmaz.

Ayrıca belgenizin boyutu çok büyükse önce PDF Guru gibi bir platformun online PDF küçültme aracını kullanarak onu paylaşım sınırlarına takılmayacak şekilde ayarlamanız gerekir.

Instagram PDF paylaşma

Instagram esas olarak görsel içeriğe odaklandığı için yaygın imaj ve video dosyaları dışındaki formatları paylaşmanıza izin vermez. Yine de yan yollar kullanarak PDF’lerinizi bu platformda yayınlamanız mümkündür:

• PDF’i görüntüye çevirin: Instagram imajlar için tasarlandığından dolayı, belgenizi dönüştümeniz gerekmektedir. Hızlı ve pratik sonuçlar için PDF Guru’nun JPEG’yi PDF’ye çevirme aracını kullanabilirsiniz. PDF’inizin son halinden emin olduktan sonra bu işlemi gerçekleştirin çünkü JPEG düzenlenemez.
• Düzenleyin ve geliştirin: Bu aşamada PDF’in içeriğini değiştirmeniz mümkün değildir. Ancak, onu görsel açıdan daha cazip hale getirebilirsiniz. Örneğin, Instagram’da post veya hikaye paylaşma durumunuza göre belgenizin ölçülerini ayarlamanız gerekir. Yoksa takipçileriniz görüntüleri bozulmuş halde görebilir.
• Instagram’a yükleyin: Telefonunuzdan veya tabletinizden Instagram uygulamasını açın. Post yükleyecekseniz alt menüdeki artı işaretine, hikaye yükleyecekseniz profil resminizin kenarındaki artı işaretine tıklayın. (Masaüstü cihazlarda bu ikonlar bulunmaz.) Instagram sunduğu temel editörde başlık, metin, etiket, bağlantı, şekil ve daha birçok şey ekleyebilirsiniz. Yayınlamadan nasıl göründüğünü de kontrol edebilirsiniz.

Facebook’ta PDF paylaşma

Facebook, doğrudan PDF paylaşmayı kişisel sayfalarda desteklemez, sadece işletme sayfasında destekler. Yükleme penceresini açtığınızda PDF belgelerinizin seçilemediğini görebilirsiniz.

Platform JPEG, PNG ve WEBP gibi imaj formatlarını yüklemenize izin verir. Dolayısıyla, en pratik yöntem yine PDF’inizi görüntü dosyasına çevirmektedir. Burada da Instagram’daki adımları takip edebilirsiniz.

İşletme hesabınızdan PDF paylaşmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

• İşletme hesabınıza geçin: Web tarayıcınızdan Facebook ana sayfasına giderek giriş yapın. İşletme sayfanıza gidin (veya yoksa yeni bir tane oluşturup kaydolun ama onay zaman alabilir).
• Menü ekleyin: Sayfanızın Hakkında bölümüne tıklayın ve Menüye Ekle seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırın. Buradan PDF’inizi yükleyebilirsiniz. Belgeniz menü olmasa bile menü gibi görünecek.
• Belgelerinizi seçin: Menüden sonra Facebook size fotoğraf veya PDF yükleme seçeneği sunar. PDF seçeneğini seçin. Paylaşmak istediğiniz başka belgelere varsa onlara da tıklayın.
• Tanım ekleyin: Çoklu dosya yüklüyorsanız her bir sayfa için kısa bir cümle ekleyin. Sonrasında Onayla butonuna tıklamayı unutmayın. PDF’iniz işletme hesabınızın altındaki Menü sekmesinden erişilebilir olacak.

Bu şekilde PDF paylaşırken işletme hedeflerinize uyup uymadığını da gözden geçirmeniz gerekir; çünkü Facebook restoran menüsü gibi paylaşım yapar. Menü paylaşmıyorsanız amacınızı ilk sayfada açıkça belirtmeniz iyi olacaktır.

X’te PDF paylaşma

X (eski Twitter) PNG, JPEG, XLSX ve CSV belgelerinin yanı sıra 5 MB’yi aşmamak kaydıyla PDF belgesini de desteklemektedir. Ancak, yukarıdakilerden farklı olarak onu link olarak paylaşmanız gerekmektedir. Bu yöntemi yazının devamında bulabilirsiniz.

PDF’i link olarak paylaşma

Sosyal medyada PDF’i bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Bunun için de iki seçeneğiniz var: bir flipbook oluşturmak veya bulut depolama platformlarına yüklemek.

Flipbook gerçek, sayfa çevirmeli bir yayının görüntüsünü ve hissini (sayfa çevirme ses efektleri, sayfa gölgeleri ve daha fazlasıyla birlikte) taşıyan interaktif, online bir HTML5 yayınıdır. Bu yayınlar dijital PDF’lere ve raporlar, sunumlar, dergiler, kataloglar, broşürler, kitaplar ve diğer kağıt bazlı dokümanlara alternatif olarak kullanılmaktadır.

Birçok interaktif özellikleri de bulunur: YouTube videoları yükleme, arama sonuç formları, haber ve reklam bantları, resimler ve bağlantılar ekleme, SEO optimizasyonu, tasarım özelleştirme, yerleşik istatistikler ve daha fazlası. Flipbook platformlarında sıfırdan bir dosya yapabileceğiniz gibi PDF’lerinizi de flipbook’a dönüştürebilirsiniz. Böylece belgenizin bir bağlantısı oluşturulur.

PDF linki oluşturma ve paylaşma adımları

• Seçtiğiniz platform’da PDF’i flipbook’a çevirme seçeneğini bulun: Belgenizi yükleyin. Dönüştürme dosya boyutuna göre birkaç saniye veya birkaç dakika sürebilir. Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra sistemin otomatik olarak bir bağlantı oluşturmasını bekleyin.
• Flipbook’unuzu kişiselleştirin: Görsel olarak daha cazip bir belge için PDF meta verileri  olarak başlık ve tanım ekleyerek belgeniz hakkındaki temel bilgileri sağlayın. Farklı içerik düzenlerini deneyebilir ve dosyanızı multimedyayla interaktif hale getirebilirsiniz.
• PDF belgenizin flipbook bağlantısını alın: Bu adım farklı platformlarda değişiklik gösterebilir. Genel olarak kontrol panelinde yayınlarınızın içinden paylaşma seçeneğine gidebilirsiniz. Bazı platformlar bir pencere açarak doğrudan istediğiniz platformda paylaşım yapmanıza olanak tanır. Dilerseniz sadece bağlantıyı kopyalabilirsiniz.

X’te PDF nasıl gönderilir?

X’te PDF’leri bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Yukarıdaki gibi bir flipbook bağlantısının dışında bulut platformlarından da yararlanmanız mümkün. Aşağıdaki adımları da izleyebilirsiniz:

• PDF’inizi online bir sunucuya yükleyin: PDF’inizi Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bir bulut depolama servisine yükleyin. Paylaşma ayarlarınızı “herkes” veya “bağlantıya sahip herkes” olarak değiştirin.
• Bağlantı oluşturun: Yüklediğiniz PDF’e sağa tıklayarak paylaşma bağlantısını kopyalayın. Belgeniz açık olduğunda doğrudan kopyalamanıza imkan tanıyan ikonlar da bulunabilir.
• Tweet’inizi oluşturun: X hesabınızda bir paylaşım oluşturun. PDF’inizin kısa tanımını yazın ve kopyaladığınız bağlantıyı ilgili yere yapıştırın. Karakter sınırlarına takılmamak için URL kısaltma hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz.
• İlgi uyandıran bir görsel ekleyin: Kullanıcılarla etkileşime girmek için PDF’inizden çarpıcı bir imaj veya alıntı ekleyin. Böylece insanların dikkatini çekebilir ve onları bağlantıyı tıklamaya teşvik edebilirsiniz.

Burada bir not düşmekte fayda var: X’in şu anki algoritmasında paylaşıma eklenen dış bağlantılar spam muamelesi görmektedir. Bunu önlemek için ilk olarak giriş sayfasının görselini veya bilgilerini içeren bir paylaşım yapıp onun altındaki yeni tweet’e bağlantıyı eklemeniz mümkün.

Facebook ve Instagram PDF gönderme için de benzer adımları takip edebilirsiniz.

Sonuç

Hem PDF belgelerini paylaşmak hem de sosyal medya platformları modern iletişimin ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir ve paylaşım için uygun yöntemi seçmek büyük önem taşır. PDF belgenizi JPEG formatına çevirmek en yaygın ve garantili yöntem gibi görünse de onları flipbook yaparak bağlantı olarak göndermeniz de mümkün. Böylece sosyal medyada da PDF dosyalarından mahrum kalmamış olursunuz.