Fenerbahçe Spor Kulübü, olağanüstü seçimli genel kurul çağrısı için başlatılan imza toplama sürecine dair kapsamlı bir açıklamada bulundu. Kulübün resmi sitesinden yapılan duyuruda, toplanan beyannamelerin teslim, kontrol, iletişim ve sonuç raporlama aşamalarına ilişkin detaylı bir iş akış planı paylaşıldı.
İmzalar Dört Farklı Yolla Teslim Edilebilecek
Açıklamaya göre, üyelerin imza beyannamelerini kulübe ulaştırabileceği teslim yöntemleri şunlar:
Noter aracılığıyla posta yoluyla
Yüksek Divan Kurulu eliyle
Şahsen münferit teslim
Toplu teslim
Teslimatlar her gün saat 09.00-21.00 arasında kabul edilecek. Toplu teslimlerde, üyelerin bilgilerini içeren bir Excel listesi hem basılı hem dijital olarak kulübe iletilecek.
Beyannameler Tek Tek Kontrol Edilecek
İmza beyannameleri öncelikle şekil açısından kontrol edilecek, geçerli/geçersiz nitelendirmesi ise daha sonra yapılacak detaylı kontroller sırasında belirlenecek. Her bir beyanname, noter onaylı olarak kayıt defterine işlenecek ve bir evrak numarasıyla sisteme kaydedilecek.
Söz konusu evraklar Üye İlişkileri Birimi'nin arşiv odasında, 24 saat sesli ve görüntülü kayıtla saklanacak.
Sicil Kurulu İnceleyecek, Genel Sekreterlik Bilgilendirecek
Evrak kaydı tamamlanan beyannameler Sicil Kurulu'na teslim edilecek ve geçerlilik denetimi burada yapılacak. Sicil Kurulu’nun hazırladığı nihai rapor, Genel Sekreterlik aracılığıyla Yönetim Kurulu’na sunulacak.
Kamuoyu ve üyeler, teslim ve geçerlilik süreci hakkında Genel Sekreterlik tarafından bilgilendirilecek. Her üyeye, evrak kayıt numarası SMS ile bildirilecek.
Geçersiz İmzalar İçin Geri Bildirim Sağlanacak
Geçersiz sayılabilecek beyannamelerde, ad-soyad, T.C. kimlik numarası ya da üye numarası gibi bilgilerin hatalı olması durumunda ilgili üyeyle doğrudan iletişime geçilecek.
Sonuç Raporu Açık Şekilde Paylaşılacak
Hazırlanacak sonuç raporunda her üyenin TCKN, adı-soyadı, noter bilgisi, beyanname durumu ve gerekçeleri açıkça belirtilecek. Ayrıca toplam imza sayısı ile geçerli ve geçersiz imzaların sayısı net bir şekilde kamuoyuyla paylaşılacak.
Kulüpten Şeffaflık Vurgusu
Fenerbahçe yönetimi, bu sürecin tüzüğe uygun şekilde yürütüleceğini ve her aşamanın belgelenerek kulüp arşivinde saklanacağını belirtti. Böylece, seçimli olağanüstü genel kurul çağrısına ilişkin imza sürecinin tamamen şeffaf ve denetlenebilir olacağı vurgulandı.
