Bolu Cumhuriyet Başsavcılığı koordinesinde yapılan hazırlıklar kapsamında, spor salonu baştan sona yenilendi. İç ve dış cepheler boyandı, güvenlik kameraları yerleştirildi. Elektrik altyapısı yenilenip jeneratör ve UPS sistemlerine bağlandı. Akustik düzenleme için zemin halı ile kaplandı ve son teknoloji ses sistemi kuruldu. Ayrıca SEGBİS altyapısı sayesinde ses ve görüntü bilişim sistemi desteklendi.
Mahkeme heyeti için özel dinlenme ve müzakere odaları hazırlandı, tutuklu odalarının sayısı artırıldı. Salonda modern ahşap koltuklar kullanılırken, 600 adet form sandalye de temin edilerek toplam 700 kişilik oturma kapasitesi sağlandı.
Salonun dışına, katılımcılar için prefabrik tuvaletler ile çay ve atıştırmalık servisi yapılacak konteyner kafeterya kuruldu. Aynı yerleşkedeki öğrenci pansiyonu ise avukatların kullanımı için 150 kişilik dinlenme alanına dönüştürüldü.
İddianamedeki suçlamalar ve ceza talepleri
Bolu Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından hazırlanan ve mahkemece kabul edilen 98 sayfalık iddianamede, otelin sahibi ve yönetim kurulu üyeleri ile belediye yetkilileri dahil 32 sanığın, yangından "olası kastla" sorumlu oldukları öne sürülüyor.
Otel sahipleri ve yönetiminden 13 sanık için 78 kez “olası kastla öldürme” ve “olası kastla kasten yaralama” suçlarından toplam 1998’er yıla kadar hapis cezası talep ediliyor.
Diğer sanıklar arasında otelin teknik ve mutfak personeli, iş güvenliği uzmanları, LPG tesisatı bakım görevlileri ile Bolu İl Özel İdaresi yöneticileri yer alıyor. Bu isimler için “bilinçli taksirle birden fazla kişinin ölümüne ve yaralanmasına neden olma” suçundan 22 yıl 6’şar aya kadar hapis cezası isteniyor.