Resmi Gazete’nin bugünkü sayısında yayımlanan Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) kararı, toplu konut yaşamında veri gizliliği adına yeni bir dönemi başlattı. Apartman ve site yönetimlerinin, aidat veya ortak gider borçlarını tahsil etmek amacıyla hazırladıkları listeleri bina girişi, asansör içi veya ilan panosu gibi alanlara asması resmen hukuka aykırı bulundu.
Üçüncü kişilerin erişimi ihlal gerekçesi
Kurul tarafından yapılan değerlendirmede, borç listelerinin asıldığı "ortak alanların" sadece o binada ikamet eden kat malikleri veya kiracılar tarafından kullanılmadığı vurgulandı. Bina girişlerine kuryelerden misafirlere, teknik servis ekiplerinden üçüncü şahıslara kadar geniş bir kitlenin erişim sağlayabildiği hatırlatılan kararda; bu durumun, kişisel verilerin yetkisiz kişilere ifşa edilmesi anlamına geldiği belirtildi.
Borç bilgilendirmesi için dijital çözümler
KVKK, apartman giderlerinin takibi ve mali şeffaflığın sağlanmasının yönetimsel bir gereklilik olduğunu kabul etmekle birlikte, bu sürecin "kapalı sistemler" üzerinden yürütülmesini şart koştu. Buna göre, borç bilgilendirmeleri yalnızca ilgilisine özel; e-posta, kısa mesaj (SMS), kapalı mesajlaşma grupları veya site yönetim yazılımları aracılığıyla yapılmalı.
İdari para cezası riski
Kararda, halihazırda ortak alanlarda asılı bulunan borç listelerinin ivedilikle kaldırılması gerektiği talimatı verildi. Kişisel verilerin korunması ilkesine aykırı hareket ederek bu listeleri asmaya devam eden veya dijital gizlilik kurallarına uymayan yönetimler hakkında şikayet üzerine veya resen inceleme başlatılabilecek. Bu incelemeler sonucunda kanuna aykırılığı tespit edilen sorumlulara yönelik ağır idari para cezaları uygulanabilecek.
